Kurz gesagt: Für einen Drehplan zerlegst du dein Drehbuch in Szenen, bündelst sie nach Drehort, Tageszeit und beteiligten Personen und verteilst diese Blöcke auf Drehtage. Gedreht wird nicht in der Reihenfolge des Films, sondern so, dass möglichst wenig umgebaut werden muss. Puffer für Unvorhergesehenes gehören immer dazu.
Was ein Drehplan leistet
Der Drehplan ist die Brücke zwischen kreativer Planung und praktischer Umsetzung. Er beantwortet für jeden Drehtag drei Fragen: Was wird gedreht, wo wird gedreht und wer muss dabei sein? Damit ist er die Grundlage für alle weiteren Absprachen – von der Drehgenehmigung über die Verfügbarkeit der Darsteller bis zur Technik, die an welchem Tag gebraucht wird.
Schritt 1: Das Drehbuch auflösen
Gehe dein Drehbuch Szene für Szene durch und notiere für jede Szene:
- Szenennummer und kurze Beschreibung
- Drehort (Motiv) und ob innen oder außen gedreht wird
- Tageszeit im Film: Tag, Nacht, Dämmerung
- beteiligte Darsteller
- besondere Requisiten, Fahrzeuge oder Technik
- geschätzte Anzahl der Einstellungen
Die Zahl der Einstellungen ergibt sich aus deinem Storyboard oder deiner Shotlist. Sie ist der beste Anhaltspunkt dafür, wie lange eine Szene dauert.
Schritt 2: Szenen bündeln
Sortiere die Szenen nun nach Drehort. Alles, was in derselben Küche, am selben Strand oder im selben Büro spielt, kommt in einen Block. Innerhalb eines Blocks sortierst du weiter nach Tageszeit und Licht: Szenen, die im Morgenlicht spielen, lassen sich nicht am Nachmittag drehen, ohne dass es auffällt.
Auch die Darsteller sind ein wichtiges Kriterium. Wer nur an wenigen Tagen kann, bestimmt oft, welche Blöcke an welchen Tagen liegen.
Schritt 3: Drehtage planen
Verteile die Blöcke auf Drehtage. Plane realistisch und berücksichtige, dass nicht nur gedreht wird: Anfahrt, Aufbau, Licht einrichten, Proben, Umbauten, Pausen und Abbau kosten ebenfalls Zeit. Ein Ortswechsel innerhalb eines Tages ist besonders aufwendig – vermeide ihn, wo es geht.
Bei Außendrehs solltest du zusätzlich an Wetter und Sonnenstand denken. Ein Ausweichtag oder eine Innenszene als Alternative verhindert, dass Regen den ganzen Plan durcheinanderbringt.
Beispiel: Drehplan als Tabelle
So kann ein einfacher Drehplan für einen Kurzfilm aussehen:
| Drehtag | Motiv | Szenen | Tageszeit | Darsteller | Hinweise |
|---|---|---|---|---|---|
| Tag 1 | Wohnung, Küche | 3, 7, 12 | Tag, innen | Anna, Tom | Fenster abhängen für Szene 12 |
| Tag 1 | Wohnung, Flur | 4 | Tag, innen | Anna | kurzer Umbau, gleiche Wohnung |
| Tag 2 | Strand | 1, 15 | Morgen, außen | Anna | Ausweichtermin bei Regen |
| Tag 2 | Parkplatz am Strand | 2 | Morgen, außen | Anna, Tom | Genehmigung prüfen |
Die Werte sind nur ein Beispiel. Du kannst die Tabelle in jeder Tabellenkalkulation nachbauen und um Spalten wie Technik, Requisiten oder geschätzte Dauer ergänzen.
Schritt 4: Die Tagesdisposition
Aus dem Drehplan entsteht für jeden Drehtag eine Tagesdisposition. Sie enthält Treffpunkt und Adresse, Uhrzeiten für Team und Darsteller, die Reihenfolge der Szenen, Ansprechpartner mit Erreichbarkeit sowie Hinweise zu Parken, Verpflegung und Wetter. Verschicke sie rechtzeitig vor dem Drehtag, damit alle planen können.
Reihenfolge am Drehtag
Auch innerhalb eines Drehtags lohnt sich eine durchdachte Reihenfolge. Bewährt hat sich, mit den aufwendigsten oder wichtigsten Einstellungen zu beginnen, solange alle noch frisch sind. Einstellungen mit derselben Kamerarichtung werden möglichst nacheinander gedreht, weil dann Licht und Hintergrund nicht neu eingerichtet werden müssen. Erst danach dreht das Team die Gegenrichtung.
Außenszenen, die auf bestimmtes Licht angewiesen sind, bekommen feste Zeitfenster. Innenszenen lassen sich dagegen flexibler schieben und eignen sich als Puffer, falls draußen etwas länger dauert. Plane außerdem echte Pausen ein: Ein müdes Team macht mehr Fehler, und Anschlussfehler kosten im Schnitt mehr Zeit als eine Pause am Set.
Typische Fehler im Drehplan
- Zu volle Tage: Ohne Puffer wird jede Verzögerung zum Problem.
- Lichtverhältnisse ignoriert: Außenszenen brauchen passendes Tageslicht.
- Genehmigungen vergessen: Kläre den Zugang zum Drehort vor der finalen Planung.
- Keine Alternativen: Für Außendrehs immer einen Plan B bereithalten.
Wer schon bei der Wahl des Drehorts auf Zugänglichkeit und Umgebung achtet, hat es beim Drehplan deutlich leichter.